Содержание · 8
Как построить последовательность слайдов, сколько информации помещается на экран и чем заменить списки из восьми пунктов.
Презентация — это последовательность, а не набор
Слайды работают как кадры: каждый следующий должен продвигать мысль. Презентация, собранная из тематических блоков без последовательности, разваливается на несвязанные куски.
Простейшая рабочая структура: ситуация → проблема → решение → доказательство → следующий шаг.
Один тезис на слайд
Заголовок слайда должен быть утверждением, а не темой: «Издержки выросли из-за логистики» вместо «Анализ издержек». Тогда даже беглый просмотр даёт понимание.
Содержание слайда — одно доказательство этого утверждения: график, изображение, три коротких пункта.
Чем заменить списки
Список из восьми пунктов не запоминается и не читается. Практически всегда его можно заменить более наглядной формой.
Шаблоны
Для регулярных презентаций нужна библиотека мастер-слайдов: титул, раздел, тезис с изображением, тезис с графиком, сравнение, цитата, финал.
Ограниченный набор шаблонов ускоряет подготовку и удерживает единообразие в презентациях, которые собирают разные люди.
Слайд соревнуется не с другими слайдами, а с докладчиком. Побеждать он не должен.
Две версии
Презентация для показа и презентация для чтения — разные документы. Первая содержит минимум текста, вторая — развёрнутые пояснения.
Практичное решение: делать одну версию для зала и добавлять содержание в заметки к слайдам для рассылки.
Презентация для показа и презентация для чтения
Один и тот же файл почти никогда не работает в обоих режимах. На показе слайд — опора для говорящего: крупный тезис, изображение, минимум текста; всё остальное произносится вслух. В рассылке слайд остаётся один на один с читателем, и тезис без объяснения превращается в лозунг.
Практичное решение — не универсальный компромисс, который плох в обоих режимах, а две версии: показ и отдельная версия для чтения, где под каждым слайдом развёрнутый комментарий. Второй файл собирается из того же материала за полчаса и снимает необходимость сопровождать каждую отправку письмом.
Типографика на проекторе
Условия показа жёстче, чем условия экрана: засветка, неточная цветопередача, расстояние до последнего ряда. Отсюда следуют требования, которые в макете кажутся избыточными. Кегль основного текста от 20–24 пунктов, контраст выше обычного, тонкие начертания исключены — на проекторе они просто пропадают.
Цветовые сочетания стоит проверять на снижение контраста: светло-серый на белом, который отлично читается на мониторе, в зале не читается вовсе. Безопаснее строить слайды на двух-трёх сильно различающихся тонах, а нюансы оставлять версии для чтения.
Что в итоге
Презентация — последовательность утверждений, каждое с одним доказательством.
Замените списки схемами и таблицами, соберите библиотеку шаблонов и разделите версии для показа и для чтения.
Коротко
- Сколько текста должно быть на слайде?
- Столько, чтобы слайд не заменял докладчика. Если слайд читают, докладчика не слушают; полный текст уходит в раздаточный документ, а на экран — тезис и подтверждение.
- Какой кегль считается безопасным?
- От 24 пунктов для основного текста при показе в зале. Всё мельче не читается с задних рядов, а именно оттуда обычно смотрят те, кого нужно убедить.
Читайте также
Посмотреть примеры
Нашли ошибку или неточность в атрибуции? Напишите нам
Обсуждение
Загружаем…