VIDEMIND
Графический дизайн Дизайн текста и контентаГид

Микрокопирайтинг: текст как часть интерфейса

Подписи кнопок, сообщения об ошибках, пустые состояния и подсказки. Разбираем текст, который выполняет работу интерфейса.

Микрокопирайтинг: текст как часть интерфейса — графика VIDEMIND
VIDEMIND · generated
Содержание · 9
  1. Текст делает работу интерфейса
  2. Кнопки
  3. Ошибки
  4. Пустые состояния
  5. Тон
  6. Правила, которые работают всегда
  7. Почему тон важнее слов
  8. Как проверять микротекст
  9. Что в итоге

Подписи кнопок, сообщения об ошибках, пустые состояния и подсказки. Разбираем текст, который выполняет работу интерфейса.

Текст делает работу интерфейса

Подпись кнопки, сообщение об ошибке и заголовок пустого экрана влияют на поведение сильнее, чем цвет и форма элементов. При этом их обычно пишут в последнюю очередь и без внимания.

Хороший микрокопирайтинг незаметен: он просто снимает вопросы до того, как они возникли.

Хороший микрокопирайтинг незаметен: он снимает вопросы до того, как они возникли.

Кнопки

На кнопке пишут действие, которое произойдёт, а не действие, которое совершает пользователь. «Скачать смету» вместо «Отправить», «Сохранить черновик» вместо «ОК».

Формулировка должна отвечать на вопрос «что будет, если я нажму».

ПлохоХорошоПочему
ОтправитьПолучить расчётПонятен результат
ОКУдалить проектПонятны последствия
ПодробнееСмотреть характеристикиПонятно содержание
ДалееПерейти к оплатеПонятен следующий шаг
ОтменаНе удалятьСнимает двусмысленность

Ошибки

Сообщение об ошибке должно содержать три вещи: что произошло, почему и что делать. Формулировки «Ошибка», «Неверный формат» и «Что-то пошло не так» не содержат ни одной из них.

Отдельное правило — не обвинять пользователя: «Введите номер в формате +7 900 000–00–00» вместо «Вы ввели неверный номер».

Три части сообщения об ошибке

Файл не загрузился
Что произошлоФайл не загрузилсяVIDEMIND · generated
Размер больше 10 МБ
ПочемуРазмер больше 10 МБVIDEMIND · generated
Сожмите файл или выберите другой
Что делатьСожмите файл или выберите другойVIDEMIND · generated

Пустые состояния

Пустой экран — это возможность объяснить, а не сообщить об отсутствии. Хороший текст пустого состояния говорит, что здесь появится, и предлагает первое действие.

Разные причины пустоты требуют разных текстов: «вы ещё ничего не создали» и «по фильтру ничего не найдено» — это разные экраны.

Пустое состояние с объяснением и первым действием вместо надписи «Нет данных»
Пустое состояние с объяснением и первым действием вместо надписи «Нет данных»VIDEMIND · generated

Тон

Тон интерфейсного текста должен соответствовать ситуации: нейтральный в рутине, серьёзный при ошибках и потерях данных, дружелюбный при достижениях.

Шутки в сообщении о потерянных данных — самая частая ошибка тона, которую замечают все.

  • Рутина — нейтрально и коротко.
  • Ошибка — спокойно, с решением.
  • Потеря данных — серьёзно, без юмора.
  • Успех — можно теплее.

Правила, которые работают всегда

  • Кнопка называет действие, а не согласие: «Отправить заявку» вместо «ОК».
  • Ошибка говорит, что сделать, а не что случилось: «Введите номер из 11 цифр» вместо «Неверный формат».
  • Подпись поля объясняет, зачем данные нужны, если это неочевидно.
  • Пустое состояние предлагает первое действие, а не сообщает о пустоте.
  • Подтверждение необратимого называет последствие: «Удалить три файла» вместо «Вы уверены?».
  • Числа и сроки конкретны: «обычно за 2 минуты» вместо «скоро».
Микрокопирайтинг: текст как часть интерфейса — графика VIDEMIND
VIDEMIND · generated

Почему тон важнее слов

Микротекст задаёт ощущение продукта сильнее, чем визуальный стиль, потому что появляется в моменты напряжения: при ошибке, при оплате, при удалении. Шутка в сообщении об ошибке, уместная в спокойном сценарии, в момент потери данных читается как издевательство.

Практическое правило — чем выше цена ситуации для человека, тем нейтральнее и точнее должен быть текст. Игривый тон допустим в пустых состояниях и приветствиях, недопустим в ошибках, платежах и предупреждениях.

Как проверять микротекст

Три проверки занимают минуты и находят большинство проблем. Первая — прочитать интерфейс вслух подряд, без картинок: получается ли связная речь. Вторая — убрать все надписи, кроме кнопок, и посмотреть, понятно ли, что произойдёт. Третья — перевести каждую фразу в вопрос читателя: на какой вопрос она отвечает; если ни на какой, фразу можно удалить.

Отдельно стоит проверять длину в реальных данных: имя из тридцати символов, товар без названия, сумма в семь цифр — микротекст ломается именно на краевых значениях.

Что в итоге

Микрокопирайтинг — самая дешёвая доработка интерфейса: подписи кнопок и сообщения об ошибках меняют поведение без разработки.

На кнопке — результат действия, в ошибке — что делать, в пустом состоянии — что здесь появится.

Коротко

Чем микрокопирайтинг отличается от текста в интерфейсе?
Масштабом ответственности: это подписи кнопок, ошибки, подсказки и пустые состояния — места, где человек принимает решение или уже ошибся. Одно слово здесь весит больше абзаца на странице «О нас».
Как писать сообщение об ошибке?
Что случилось, почему и что сделать — в таком порядке и без извинений. «Не получилось сохранить: пропала связь. Попробуйте ещё раз» полезнее, чем «Упс! Что-то пошло не так».
Продолжить тему · Дизайн текста и контента

Редакционные форматы

Гид, разбор, подборка, обзор, новость, мнение. Разбираем устойчивые форматы материалов и то, какая структура подходит каждому.Дальше

Нашли ошибку или неточность в атрибуции? Напишите нам

Обсуждение

Загружаем…

Только имя и мысль. Ссылки, разметку, код и номера телефонов журнал не публикует — учётных записей на сайте нет, и оставлять здесь ссылку бессмысленно.

0 / 1500